Innovations and Project Portfolio Management

Thursday 2/2/12

Innovations and Project Portfolio Management

It is essential to manage project portfolio when you are looking efficient innovation management or skillfull product development. These are important tools to lift Finland from devasting degression.

Innovations have great influence to the profibility of the company in future.

Open and discussing environment and ability to handle conflict situations is important to grow up new innovations. New tools to communicate and  new tools of social media make possible to find out new contacts and that is the way to find new networks and new businesses.

Projektisalkun hallinta ja Innovaatiot

Monday 1/24/11 - Jarmo Hallikas

Projektisalkun hallinta on keskeisen tärkeää, kun haetaan tehokkuutta innovaatio- ja tuotekehitystoimintaan. Innovaatiot ovat keskeisessä roolissa nostettaessa Suomea taantuman kurimuksesta. Innovaatioilla on lisäksi keskeinen vaikutus yrityksen tai organisaation kannattavuuteen ja yrityksen mahdollisuuksiin selviytyä pidemmällä aikajänteellä.

Innovaatioiden synnylle on keskeistä avoimuus ja kyky toimia rakentavasti ristiriitaisissakin olosuhteissa. Uudet vuorovaikutusmahdollisuudet ja sosiaalisen median välineet mahdollistavat aivan uudenlaisia vuorovaikutussuhteita ja niiden myötä syntyviä uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Innovaatioiden synnyn tukemisessa on tärkeää kyetä priorisoimaan hankkeita. Priorisoinnissa voidaan käyttää sekä hyviä työkaluja että koeteltuja menetelmiä. Hyvät salkunhallinnan työkalut auttavat päätöksentekijöitä hahmottamaan tilannetta oikein.
Innovaatioiden vaatimien kehitysprojektien vaiheittainen päätöksenteko mahdollistaa tarkastuspisteissä tapahtuvan hankkeiden arvioinnin ja jatkopäätöksen teon. Tällä tavoin saadaan umpikujaan ajautumassa olevat innovaatioideat pysäytettyä ajoissa ja voidaan ohjata näin säästyvät resurssit kannattavampiin uusiin hankkeisiin. Mm. Satge gate mallilla voidaan tätä ongelmakenttää taklata.

Jarmo Hallikas

Projekti salkun valinta

Wednesday 12/1/10 - Jarmo Hallikas

Toteutetaanko oikeita hankkeita oikeassa tärkeysjärjestyksessä? Projektisalkun hallinta (Project Portfolio Management) ja salkunhallinnan työkalut ovet kehittyneet pitkän ajan kuluessa ja poikkeavat jossain määrin sijoitussalkkujen hallintaa varten kehitetystä teoriasta.

• Projektisalkkujen  hallinnassa keskeinen tekijä on toteutusresurssien ja toteutukseen liittyvien epävarmuuksien hallinta ja hankkeiden priorisointi sovituilla tärkeyskriteereillä.
• Sijoitussalkkupuolella puolestaan seurattavia asioita ovat sijoitusten arvot, tuotot ja hallinta sekä sijoituksiin liittyvät riskit.

Portfolion ja projektien hallintaan on saatavilla hyviä työkaluja, joiden avulla  on helppo havainnollistaa salkkua esim. johtoryhmän käsittelyä varten. Näin saadaan salkun projektit objektiivisin perustein vertailukelpoisiksi.

Organisaation projektisalkkun arviointia varten täytyy olla olemassa yhteisesti sovitut arviointikriteerit. Niitä voivat olla hankkeen taloudellinen arvo, markkinoiden kiinnostus projektiin, projektin kilpailukykyä lisäävä vaikutus, projektin istuvuus organisaation strategiaan ja projektiin liittyvät riskit. Näistä voidaan muodostaa sovitulla tavalla painotettu arvo, jota käytetään hankkeiden valinnan kriteerinä.

Salkun valintaan ja ajoitukseen vaikuttaa oleellisesti työhön tarvittavien resurssien työtilanne. Helposti ajaudutaan tilanteeseen, jossa kaikki organisaation resurssit ovat ylikuormitettuja ja siksi kaikki meneillään olevat projektit viivästyvät. Joskus voi tietysti olla päinvastainenkin tilanne; organisaation resurssit ovat liian vähällä käytöllä. Työajan käytön seuraamisella voidaan hankkia kokemustietoa tulevia projekteja varten.

Laadukkaan toiminnan yksi tunnusmerkki on se, että menneestä toiminnasta kerätään tietoa ja otetaan siitä opiksi uusia päätöksiä tehtäessä ja tämä periaate tietysti toimii sekä investointi että projektisalkkujen hallinnassa. Projektit ovat kuitenkin usein uniikkeja ja siksi niihin liittyviä salkkuja joudutaan käsittelemään suurempien epävarmuuksien vallitessa käyttämällä arviointikriteerinä usein ”mutu” tuntumaa.

Tämä ei poista tarvetta pystyä jatkuvasti tarkastelemaan projektien tilannetta ja tarvetta kehittää jatkuvasti organisaation toimintaa ja työprosesseja. Tämän hetkinen taloudellinen tilanne antaa mahdollisuuden toiminnan kehittämiseen ja toiminnan laadun parantamiseen nyt, kun henkilöresursseja on vapautunut tilapäisesti operatiivisesta toiminnasta. Salkunhallintaa, projektitoimintaa ja toiminnan laatua kehitettäessä voidaan käyttää apuna useita standardeja. Tällaisia ohjenuoria ovat mm. PMBOK ja Prince II. Lisäksi useissa toiminnan laatuun liittyvissä standardeissa on osioita, joilla pyritään varmistamaan projektitoiminnan laadukkuutta. tällaisesta voidaan pitää vaikkapa ohjelmistoalalle tarkoitettua CMMI standardia.

Projektitoimintaa voidaan kehittää monin tavoin. Koulutus ja työprosesseista sopiminen ja ehkä organisaation projektiohjeiston teko voivat olla lähtökohtia. Näiden lisäksi tarvitaan hyviä hallintaa tukevia työvälineitä. Toiminnan laadukkuuden arvioimiseksi tarvitaan lisäksi ulkopuolista näkemystä projektitoiminnan tilanteesta ja olemassa olevista käytännöistä.

Jarmo Hallikas